aiia lab Workshop 2.0
Custom GPT's Master Class - Claude Projects Edition
Samstag, 18. Oktober 2025
13:00 - 17:30 Uhr
Bluelion Zürich
Adrian Müller | Architect & Applied AI Specialist
Workshop-Ziel
🎯 Was nehmt ihr heute mit?
Ihr baut eure eigenen Claude Projects (Custom GPTs), die euch wiederkehrende Aufgaben 50-80% schneller erledigen lassen!
Konkret erstellen wir heute:
Digital Twin eures Unternehmens
Correspondence Agent für eure Kommunikation
Advanced Workflows & Automationen
Kompaktes Programm
1
13:00 - 13:20
Welcome & Interactive Setup
2
13:20 - 13:50
Quick-Win: Daten-Akquise mit Perplexity
3
13:50 - 14:20
Claude Projects: Grundlagen & Architektur
4
14:20 - 14:35
☕️ Pause
5
14:35 - 15:50
🎮 Hands-on I: Digital Twin erstellen
6
15:50 - 16:05
☕️ Pause
7
16:05 - 16:45
🎮 Hands-on II: Advanced Features
8
16:45 - 17:00
Wrap-up & Next Steps
9
17:00 - 17:30
💬 Q&A Session
10
17:30+
🍻 Apéro & Networking
Welcome & Setup
Tech-Check:
  • ✅ Claude Pro Account aktiv?
  • ✅ Perplexity Pro Account erstellt?
  • ✅ Laptop & Internet ready?
Vorstellungsrunde:
  • Name + Rolle
  • Wo arbeitet ihr?
Interaktive Zentimeter-Umfrage
🎯 Eure Use Cases
Überlegt euch kurz 2-3 konkrete Use Cases aus eurem Arbeitsalltag:
1
Welche wiederkehrende Aufgabe nervt am meisten?
2
Welche Kommunikation kostet am meisten Zeit?
3
Welche Daten/Infos sucht ihr ständig?

Diese Use Cases nutzen wir später für eure individuellen Prompts!
Perplexity - Warum?
Quick-Win: Daten-Akquise mit Perplexity
Warum Perplexity für Company Research?
  • Durchsucht aktuelle Web-Quellen
  • Strukturiert Informationen automatisch
  • Verifiziert mit Quellen-Angaben
  • Erspart Stunden manueller Recherche
Web-Search vs. Deep Research
  • Web-Search: Schnelle Antworten
  • Deep Research: Umfassende Analysen (heute unser Tool!)
Selbstreflexion - Research
💭 Kurze Reflexion (2 min)
Wie gut kennt ihr die öffentlich verfügbaren Informationen über euer eigenes Unternehmen?
Website-Inhalte
Social Media Präsenz
Medienberichte
Öffentliche Wahrnehmung
Wäre es hilfreich, eine objektive Aussensicht auf euer Unternehmen zu haben?
Perplexity Research Prompt
🎮 Hands-on Übung 1: Euer Unternehmens-Research
Recherchiere folgende Informationen über [MEIN UNTERNEHMEN - Name einfügen]:
BASISDATEN
  • Gründungsjahr, Standorte, Mitarbeiterzahl
  • Geschäftsführung, Inhaber, Organisationsstruktur
GESCHÄFTSMODELL
  • Hauptgeschäftsfelder und Dienstleistungen
  • Zielgruppen und Kunden
  • USPs und Positionierung
PROJEKTE & REFERENZEN
  • Aktuell laufende Projekte (öffentlich bekannt)
  • Wichtigste Referenzprojekte
  • Partnerschaften und Kooperationen
ÖFFENTLICHE PRÄSENZ
  • Website-Analyse (Tonalität, Fokus, Besonderheiten)
  • Social Media Aktivität
  • Medienberichte und Pressemitteilungen
KULTUR & WERTE
  • Unternehmenswerte (laut Selbstdarstellung)
  • Nachhaltigkeitsstrategie
  • Arbeitgeberimage
Erstelle daraus ein kompaktes "Digital Twin Company Profile" (max. 2 Seiten, strukturiert, faktisch).
Research - Aufgabe & Learning
📝 Aufgabe (15 min)
Jeder recherchiert sein EIGENES Unternehmen (dort wo ihr arbeitet)
🎓 Learning
  • Perplexity Deep Research für strukturierte Unternehmens-Profile nutzen
  • Quellen prüfen und verifizieren
  • Diese Research-Daten bilden die Grundlage für euren Digital Twin!
  • Als Google Doc abspeichern (für späteren Upload in Claude Project)
Was sind Claude Projects?
Claude Projects = Custom GPTs
Spezialisierte AI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben
Unterschied zu normalem Claude Chat:
Eigene Instruktionen
WIE soll Claude arbeiten?
Eigenes Wissen
WAS weiss dieser Agent?
Eigene Workflows
WELCHE Prozesse automatisieren?
Wann lohnt sich ein Project?
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Spezifischer Kontext
  • Team-Workflows
Die 3 Komponenten
1. Custom Instructions (das "Gehirn")
  • Rolle & Kontext definieren
  • Output-Formatierung
  • Do's and Don'ts
2. Knowledge Files (das "Gedächtnis")
  • Was gehört rein?
  • Formatting-Tipps für optimale Ergebnisse
  • Update-Strategie
3. Workflows & Shortcuts (die "Superkräfte")
  • Wiederholbare Prozesse
  • Shortcuts für Effizienz
  • Multi-Step Automationen
Die 5 häufigsten Fehler - Teil 1
❌ Fehler 1: Isolierte GPTs ohne Grundlagen-Knowledge
Mehrere Custom GPTs erstellen, die nicht miteinander verbunden sind und kein gemeinsames Unternehmens-Knowledge-File nutzen.
→ Lösung: Erstelle ERST ein zentrales "Company Digital Twin" Knowledge File, das alle GPTs teilen können.
❌ Fehler 2: Statische Text-Files oder PDFs hochladen
PDFs oder Word-Dokumente hochladen, die nach dem Upload nicht mehr aktualisiert werden können.
→ Lösung: Nutze Google Docs, die du über den Link hochlädst – so bleiben deine Knowledge Files immer aktuell!
Die 5 häufigsten Fehler - Teil 2
❌ Fehler 3: Zu viele Instruktionen statt guter Knowledge Files
Endlose Custom Instructions schreiben, die sich gegenseitig überschreiben oder zu spezifisch sind.
→ Lösung: Gut organisierte Knowledge Files sind effektiver als überschreibende Instruktionen. Instructions = WIE, Knowledge = WAS.
❌ Fehler 4: Template kopieren statt individualisieren
Ein Template-GPT kopieren und nicht mit eigenen Beispielen, Templates und spezifischen Workflows erweitern.
→ Lösung: Jedes Custom GPT sollte deine individuellen Arbeitsweisen, Beispiele und Vorlagen enthalten.
Die 5 häufigsten Fehler - Teil 3
❌ Fehler 5: "Set it and forget it"
Custom GPT einmal erstellen und nie mehr warten oder mit neuen Daten frisch halten.
→ Lösung: Plane regelmässige Updates (z.B. monatlich) für deine Knowledge Files – lebendige GPTs sind effektive GPTs!
☕️
Pause
14:20 - 14:35 Uhr
15 Minuten Pause
Danach: Hands-on Session - Digital Twin erstellen!
Selbstreflexion - Digital Twin
💭 Kurze Reflexion (2 min)
Wie oft müsst ihr externe Kommunikation erstellen?
E-Mails an Kunden/Partner
Angebote & Proposals
Social Media Posts
Präsentationen
...und dabei sicherstellen, dass alles zur Firmen-Tonalität passt?
Welche Dokumente oder Vorlagen konsultiert ihr dabei jedes Mal?
Könntet ihr diese zentral in einem "Unternehmens-Gehirn" speichern?
Digital Twin Setup - Custom Instructions
Vorbereiteter Prompt für Claude Project Setup:
CLAUDE PROJECT: [Firmenname] Digital Twin

CUSTOM INSTRUCTIONS:

Du bist der digitale Zwilling von [Firmenname]. Du verkörperst:

UNTERNEHMENSIDENTITÄT
- Werte: [aus Perplexity Research]
- Tonalität: [aus Website-Analyse]
- Kernkompetenzen: [Hauptgeschäftsfelder]

KOMMUNIKATIONSSTIL
- Fachlich kompetent, aber verständlich
- [Branchenspezifische] Expertise
- Kunden-/Stakeholder-orientiert

EINSATZGEBIETE
1. Externe Kommunikation (E-Mails, Anfragen, Präsentationen)
2. Interne Dokumente (Berichte, Protokolle)
3. Marketing-Content (LinkedIn Posts, Newsletter)

OUTPUT-STANDARDS
- Immer in [Sprache]
- Corporate Design Guidelines beachten (siehe Knowledge File)
- Fakten-Check gegen Firmenkontext

GRENZEN
- Keine rechtlich bindenden Zusagen
- Bei Unsicherheit: deutlich kennzeichnen
- Datenschutz: keine sensiblen Kundendaten verwenden
Digital Twin - Praktische Übung
🎮 Praktische Übung (35 min)
Claude Project anlegen
("Digital Twin [Firmenname]")
Custom Instructions einfügen und anpassen
Perplexity-Research hochladen
Perplexity-Research eures EIGENEN Unternehmens als Knowledge File hochladen (Google Doc Link!)
Ersten Test-Prompt durchführen
Digital Twin - Test-Prompts
Test-Prompts zum Ausprobieren:
1
"Erstelle einen LinkedIn Post über unsere Nachhaltigkeitsstrategie"
2
"Beantworte diese Projekt-Anfrage: [...]"
3
"Schreibe ein Meeting-Protokoll für unser Strategie-Meeting"

→ Prüft, ob Tonalität und Fakten stimmen!
Selbstreflexion - Correspondence Agent
💭 Kurze Reflexion (2 min)
Wie viel Zeit verbringt ihr mit E-Mail-Korrespondenz, Meeting-Vorbereitungen und Nachbereitungen pro Woche?
Gibt es wiederkehrende Muster in eurer Kommunikation?
Ähnliche Anfragen
Standard-Antworten
Follow-ups
Meeting-Agendas
Könntet ihr diese Muster als Templates nutzen?
Correspondence Agent Setup - Custom Instructions
Vorbereiteter Prompt für Correspondence Agent:
CLAUDE PROJECT: [Dein Name] Correspondence Agent

CUSTOM INSTRUCTIONS:

Du bist mein persönlicher Korrespondenz-Assistent. Du hilfst mir:

PERSÖNLICHES PROFIL
- Name: [Name]
- Rolle: [Position]
- Unternehmen: [Firma]
- Kommunikationsstil: [professionell/freundlich/direkt]

HAUPTAUFGABEN
1. E-Mail Management
 - Entwürfe erstellen und optimieren
 - Tonalität anpassen (formell/kollegial)
 - Follow-ups formulieren

2. Meeting-Vorbereitung
 - Agendas strukturieren
 - Gesprächsleitfäden erstellen
 - Nachbereitungen zusammenfassen

3. Dokumenten-Erstellung
 - Berichte, Proposals, Protokolle
 - Präsentationen (Outline + Key Messages)
 - Interne Kommunikation

KOMMUNIKATIONS-GUIDELINES
[siehe Knowledge File: Kommunikationsleitfaden]

STANDARD-WORKFLOWS
Shortcut "EM": E-Mail schreiben
Shortcut "LP": LinkedIn Post erstellen
Shortcut "MN": Meeting Notes zusammenfassen
Shortcut "TLDR": Kurzzusammenfassung erstellen

QUALITÄTSKRITERIEN
- Immer zweite Sprache anbieten (DE/EN)
- Corporate Wording beachten
- Fakten gegen Digital Twin prüfen
Correspondence Agent - Praktische Übung
🎮 Praktische Übung (40 min)
Correspondence Agent Project erstellen
Eigenes Kommunikations-Profil definieren
Knowledge Files hochladen
  • Vorlagen-Sammlung (eigene E-Mail-Vorlagen)
  • Wichtige Kontakte (optional)
  • Projektliste (optional)
Correspondence Agent - Test-Prompts
Test-Prompts zum Ausprobieren:
"EM: Beantworte diese Anfrage professionell: [...]"
"LP: Erstelle einen Post über unser letztes Projekt"
"MN: Fasse dieses Meeting-Transkript zusammen"

→ Testet eure Shortcuts!
☕️
Pause
15:50 - 16:05 Uhr
15 Minuten Pause
Danach: Advanced Features & Workflows!
Selbstreflexion - Workflows
💭 Kurze Reflexion (2 min)
Welche eurer Arbeitsprozesse bestehen aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten, die ihr immer in der gleichen Reihenfolge durchführt?
Beispiele:
Akquise
Research → Analyse → Angebot → Follow-up
Content
Recherche → Entwurf → Review → Veröffentlichung
Projekte
Briefing → Konzept → Präsentation → Umsetzung
Könntet ihr diese als Workflow-Template definieren?
Advanced Prompt 1 - Multi-Step Workflow
WORKFLOW: Projekt-Akquise komplett
Schritt 1: Recherche [Perplexity]
Recherchiere Unternehmen X (Branche, Projekte, Bedarf)
Schritt 2: Analyse [Claude Digital Twin]
Erstelle Potenzial-Analyse:
  • Match mit unserem Portfolio
  • Anknüpfungspunkte
  • Risiken & Chancen
Schritt 3: Erstkontakt [Correspondence Agent]
Verfasse personalisierte Kontaktaufnahme
Schritt 4: Präsentation
Erstelle 3-Folien-Teaser:
  • Wer wir sind
  • Was wir können
  • Warum wir zu X passen
Advanced Prompt 2 - Context Injection
Context Injection Prompt:
Nutze folgende Context Files für deine Antwort:

- Digital Twin: [Firmenname]
- Projekt-Referenzen: [File Name]
- Ansprechpartner-Liste: [File Name]

Erstelle ein individualisiertes Angebot für [Kunde] basierend auf unserem Gespräch vom [Datum].
Advanced Prompt 3 - Quality Control
Quality Control Prompt:
Prüfe folgenden Text auf:

✓ Faktische Korrektheit (gegen Digital Twin)
✓ Tonalität (gegen Kommunikations-Guidelines)
✓ Vollständigkeit (alle Key Points abgedeckt?)
✓ Rechtschreibung/Grammatik
✓ Call-to-Action vorhanden?

[TEXT EINFÜGEN]
Knowledge Base Management
Wie strukturiere ich meine Files?
  • 1 Haupt-File: Company Digital Twin (für alle GPTs)
  • Thematische Files: z.B. Projekte, Kunden, Produkte
  • Template-Files: E-Mail-Vorlagen, Dokument-Templates
  • Google Docs nutzen (editierbar, immer aktuell!)
Update-Rhythmus
  • Digital Twin: Quartalsweise
  • Projekt-Referenzen: Nach jedem Projekt
  • Templates: Bei Bedarf
Versionierung
  • Datums-Kennzeichnung in Dateinamen
  • Alte Versionen archivieren (nicht löschen)
Integration & Workflow-Design
Mehrere Projects kombinieren
  • Digital Twin als Basis für alle
  • Correspondence Agent nutzt Digital Twin
  • Spezial-GPTs für Fachbereiche
Export/Import von Ergebnissen
  • Output als Google Doc speichern
  • Cross-Referenzierung zwischen GPTs
  • Ergebnisse als neue Knowledge Files
Perplexity + Claude im Team-Play
  • Perplexity: Research & Daten sammeln
  • Claude: Verarbeiten & Output erstellen
  • Iteration: Verfeinern & Optimieren
Integration & Workflow-Design
Der kreative Prozess mit KI: Vom Gedanken zum Output
Eigene Gedanken & Ideen
Starte mit deiner Grundidee oder dem Kommunikationsziel.
Claude & Perplexity Input
Formuliere deine Anfrage für die KI-Assistenten.
Prompt-Generierung
Claude erzeugt einen strukturierten Basis-Prompt.
LinkedIn Post
Kurze, prägnante Beiträge für Social Media.
Präsentations-Folien
Outline und Key Messages für Gamma.app.
Midjourney Prompts
Kreative Beschreibungen für Bildgenerierung.
E-Mails
Professionelle Korrespondenz & Follow-ups.
Produktvergleiche
Detaillierte Analyse von Features & Vorteilen.
Challenge - Eigener Workflow
🎮 Challenge (15 min)
Erstelle einen kompletten Workflow für eine reale Aufgabe:
1
Wähle Use Case
(z.B. Projekt-Akquise, Content Creation, Admin)
2
Definiere die Steps
(Research → Analyse → Output)
3
Teste mit echten Daten
4
Verfeinere basierend auf Ergebnis

→ Nutzt eure vorbereiteten Use Cases vom Anfang!
Wrap-up - Das habt ihr gelernt
Recap
✅ Perplexity für strukturierte Research (eigenes Unternehmen)
✅ Claude Projects mit Custom Instructions
✅ Digital Twin & Correspondence Agent erstellt
✅ Advanced Prompting & Workflows
✅ Knowledge Base Management
✅ Multi-GPT Integration
Nächste Schritte
1
Diese Woche
  • Projects im Alltag testen
  • Knowledge Files erweitern
  • Shortcuts ausprobieren
2
Nächste 2 Wochen
  • Workflows verfeinern
  • Weitere Use Cases identifizieren
  • Team-Kollegen onboarden
3
Follow-up
  • Optionale 30-Minuten Online-Session nach 2 Wochen
  • Fragen, Troubleshooting & Best Practices
Ressourcen zum Mitnehmen
Gratis-Ressourcen von aiia.coach
Website-Ressourcen
🌐 Alle öffentlichen Guides & Tutorials
Tools-Liste
🔗 Kuratierte AI-Tools (laufend aktualisiert)
Prompting-Handout
📄 Prompting-Basics & Best Practices
Bonus: Workshop-Spezifisch
  • 📋 Prompt-Templates aus dem Workshop
  • 🎯 Use Case Beispiele aus der Session
  • 💬 Community-Zugang für Austausch
Support & Follow-up
Bei Fragen nach dem Workshop:
  • 💬 Community-Gruppe (Link folgt)
  • 📱 LinkedIn: Adrian Müller
Follow-up: 30-Minuten Online-Session
Nach 2 Wochen optional für alle:
  • Fragen zu euren Custom GPTs
  • Troubleshooting
  • Best Practice Austausch
  • Workflow-Optimierung
Q&A Session
17:00 - 17:30 Uhr
Offene Diskussion für:
Individuelle Fragen zu euren Use Cases
Troubleshooting bei Setup-Problemen
Advanced Themen & spezifische Herausforderungen
Best Practice Austausch unter Teilnehmern
Apéro
Ab 17:30 Uhr
🍻 Let's go! But wait..
ab Bluelion Zürich, Josefstrasse 219
Bonus - bauklar.ai Preview
Exklusiv für Workshop-Teilnehmer
Kurzer Ausblick auf bauklar.ai - die All-in-One KI-Plattform für die Baubranche (Launch: Oktober 2025)
Zentrale Plattform
Zentrale Plattform für alle AI-Tools
Branchenspezifisch
Branchenspezifische Custom GPTs
Team-Collaboration
Team-Collaboration Features
Baurechts-Assistant
Baurechts-Assistant & mehr

Early Bird Zugang für aiia lab Community!
Vielen Dank fürs Dabei-Sein!
🙌🏼
Und viel Spass beim Machen!
Bis gleich beim Apéro 🍻
Adrian Müller
www.aiia.coach